前台兼行政人事岗位职责:
1、负责项目基层员工招聘、培训、员工关系管理;
2、负责项目考勤管理;
3、负责项目物资采购、资产管理、费用报销;
4、负责项目公文拟制、流转、会议纪要撰写等工作;
5、负责项目合同管理。
前台兼收费员:一·主要岗位职责
1负责对项目的物业管理费、代收代缴费用、多种经营及其他各项有偿服务费的收取;
2 熟悉开票系统的操作且负责税务票据及收据的开具;
3 严格执行收支两条线的财务管理规定,及时将收取的支票或现金送存银行;
4 禁止以任何理由截留并坐支现金;
5 按要求使用并保管各类发票及收据及时准确地登记各类收费台账、招商局物业管理系统财务管理模块相关收费数据,做好各类收费票据的核算工作;
6 按照备用金的管理规定,合理使用项目备用金及妥善保管库存现金;
7按规定程序办理各类支付业务,及时登记、核对现金、银行日记账,定期清点现金;
8每月统计并编制物管费收费情况表;
9及时更新业主收费资料;
10及时反馈收费过程中遇到的问题;
11负责项目的费用报销工作;
12协助公司会计、出纳做好各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务的指导和监督,保证做到工作日清月结,账表相符,钱据相符;
13向片区管家提供管理费相关数据,协助客服主管督促物管费的收缴;
14在部门主管的带领下,完成物管中心考勤的管理、汇总、上报;
15按时完成领导交办的其他工作任务.
要求:25岁以下,形象气质佳。